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如何做實驗室設(shè)備的期間核查?
“色譜儀校準(zhǔn)報告在有效期內(nèi)，測值卻和標(biāo)準(zhǔn)品對不上”“離心機(jī)轉(zhuǎn)速偏差超5%，核查記錄找不到”“30臺設(shè)備手工核查，填表格算數(shù)據(jù)累到眼花”——這些實驗室的“設(shè)備失控之痛”，根源在“校準(zhǔn)后監(jiān)管缺位”：只依賴“一年一次”外部校準(zhǔn)，忽略了“兩次校準(zhǔn)間設(shè)備可能漂移”的風(fēng)險。期間核查不是“額外任務(wù)”，而是“保障設(shè)備狀態(tài)穩(wěn)定”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)的應(yīng)用，讓核查從“手工麻煩”變?yōu)椤跋到y(tǒng)自動管”。
一、為什么必須做期間核查？3個“不得不做”的理由
期間核查是“校準(zhǔn)有效期內(nèi)，用簡便方法確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)是否持續(xù)達(dá)標(biāo)”，核心是“防患于未然”：
合規(guī)底線：CNAS等標(biāo)準(zhǔn)要求“關(guān)鍵設(shè)備需在兩次校準(zhǔn)間核查”，未做或記錄不全可能導(dǎo)致認(rèn)證不通過。
數(shù)據(jù)可靠：設(shè)備受溫濕度、頻繁使用等影響，可能在校準(zhǔn)期內(nèi)“悄悄漂移”。
成本優(yōu)化：核查能提前發(fā)現(xiàn)“性能下降”設(shè)備，避免“帶病工作”導(dǎo)致的重復(fù)檢測成本。

二、傳統(tǒng)核查的3大痛點(diǎn)：手工操作“易漏、易錯、難分析”
傳統(tǒng)核查依賴“人工排計劃、手工填記錄、紙質(zhì)存報告”，看似簡單卻“埋雷”：
計劃易遺漏：設(shè)備多、周期雜，靠Excel+備忘錄排計劃，?！奥┎槟撑_”或“超期未查”。
記錄易出錯：手工填“時間、溫濕度、測量值”，“25℃寫成52℃”“漏填設(shè)備編號”等問題頻發(fā)。
分析難追溯：數(shù)據(jù)分散在“紙質(zhì)本+U盤”，分析“設(shè)備年度漂移趨勢”需“翻12個月記錄+手動錄入Excel”，耗時3天。
三、設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)：讓核查“自動、精準(zhǔn)、能分析”
設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)通過“自動化計劃、智能化記錄、可視化分析”，讓核查從“人工操心”變“系統(tǒng)兜底”：
自動排計劃，不漏一臺：系統(tǒng)根據(jù)“設(shè)備類型”“使用頻率”“歷史漂移率”自動生成計劃，到期前3天“短信+彈窗”雙提醒。
智能填記錄，數(shù)據(jù)“零錯誤”：內(nèi)置“核查模板庫”，掃描設(shè)備二維碼自動填充“編號、上次校準(zhǔn)日期”，輸入“測量值”后系統(tǒng)自動計算“偏差是否合格”。
可視化分析，趨勢“一目了然”：系統(tǒng)將數(shù)據(jù)按“設(shè)備→時間→參數(shù)”生成“漂移趨勢圖”，標(biāo)記“接近臨界值”設(shè)備。
全流程追溯，合規(guī)“有證可查”：每條記錄自動關(guān)聯(lián)“設(shè)備檔案”“環(huán)境溫濕度”“操作人員電子簽名”，審計輸入“設(shè)備編號”，3秒調(diào)閱“計劃到報告”全鏈路。
總結(jié)：期間核查管得好，設(shè)備狀態(tài)“穩(wěn)得住”
設(shè)備期間核查不是“走過場”，而是“保障數(shù)據(jù)可靠、降低運(yùn)行風(fēng)險”的關(guān)鍵動作。設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)通過“自動排計劃防遺漏”“智能填記錄防錯誤”“可視化分析早預(yù)警”“全流程追溯保合規(guī)”，讓核查從“手工麻煩”變?yōu)椤跋到y(tǒng)智能管”。當(dāng)實驗員不為“漏查、錯填”焦慮，當(dāng)管理員從“翻記錄、算數(shù)據(jù)”變?yōu)椤翱蹿厔荨⒆鰶Q策”，實驗室的設(shè)備管理才能真正從“被動應(yīng)付”升級為“主動掌控”——畢竟，核查“準(zhǔn)”了，設(shè)備才“穩(wěn)”了。